Como registrar o uso do veículo

Faça check-in quando começar a usar o veículo em serviço da empresa. Faça check-out quando ele deixar esse uso e passar para uso pessoal. Estacionar na empresa durante o serviço não exige check-out.

Faça check-in quando começar a usar o veículo em serviço da empresa. A partir dessa marcação, os quilômetros passam a ser registrados como uso em serviço até o próximo check-out.

Somente se estiver indo direto para um atendimento da empresa. Se estiver indo de casa para a empresa, faça check-in apenas quando começar a usar o veículo para o trabalho; o deslocamento até a empresa é uso pessoal.

Não, se o veículo continua à disposição do trabalho. Estacionar durante o serviço não encerra o uso pela empresa.

Quando o veículo deixar de ser usado pela empresa e passar para uso pessoal: por exemplo, ao ir para casa ou ao sair no meio do turno para resolver um assunto particular. Se depois voltar a usá-lo para a empresa, faça um novo check-in.

Sim. Faça uma marcação a cada mudança entre uso em serviço e uso pessoal. Assim o sistema consegue separar os quilômetros dos dois períodos.

As leituras de entrada e saída são usadas para calcular a quilometragem. O app tenta ler o número na foto, mas você deve conferir a imagem e o valor sugerido antes de confirmar. A leitura não pode ser inferior à última registrada.

Registre cada compra de combustível ou recarga do veículo no momento em que ocorrer. Informe a quantidade, o valor total e a leitura atual do odômetro. O app identifica se a compra ocorreu durante o uso em serviço ou pessoal pela última marcação.

A foto permite conferir os dados da compra e dá acesso ao comprovante no resumo destinado ao financeiro. Antes de salvar, confira se data, local, quantidade e valor estão visíveis. Se a foto estiver escura, cortada ou borrada, toque novamente no botão da câmera para refazê-la.

Sim. Para salvar um abastecimento ou uma recarga, fotografe o comprovante da operação e o odômetro do veículo. Confira se ambas as imagens estão inteiras e legíveis antes de confirmar. Sem uma das fotos, o registro não é salvo.

Todos os dígitos precisam aparecer com nitidez. Compare a leitura da foto com o número mostrado no formulário. Se a leitura automática errar, ajuste o número antes de salvar.

Quando dois abastecimentos com tanque cheio delimitam um intervalo, o sistema pode calcular o consumo observado em quilômetros por litro. Marque essa opção somente quando o tanque realmente estiver cheio após abastecer.

Refaça a foto antes de salvar o registro. Uma imagem ilegível pode impedir que o financeiro confira o comprovante e exigir a apresentação do documento impresso.

Não. O app solicita o GPS apenas quando você confirma um check-in ou check-out, para registrar o local daquela marcação. Ele não acompanha sua localização em segundo plano. O registro de abastecimento ou recarga não solicita GPS.

Nas entradas e saídas, ficam registrados horário, leitura e foto do odômetro e localização pontual. Nos abastecimentos e recargas, ficam registrados horário, quantidade, valor, leitura do odômetro e fotos do comprovante e do odômetro. Esses dados permitem consultar uso, quilômetros e gastos.

Você pode consultar seus próprios dados no app. Gestores autorizados do Fleetloc podem consultar os registros dos veículos. O resumo enviado ao financeiro contém os dados do abastecimento e um link para abrir o comprovante conforme o acesso permitido no sistema.